Inhalt
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen    
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten    
3. Informationen zu relevanten Verarbeitungstätigkeiten    
3.1 Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal, per E-Mail, Brief oder über Headhunter    
3.1.1. Zweck der Datenverarbeitung    
3.1.2. Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung    
3.1.3. Empfänger
3.1.4. Beabsichtigte Drittlandübermittlung
3.1.5. Speicherdauer
3.1.6. Bereitstellungpflicht und Folgen der Nichtbereitstellung
3.1.7. Kategorien personenbezogener Daten
3.1.8. Quelle der personenbezogenen Daten
3.2 Bereitstellung unseres Online-Bewerbungsportals    
3.2.1. Zweck der Datenverarbeitung
3.2.2. Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung
3.2.3. Empfänger
3.2.4. Beabsichtigte Drittlandübermittlung
3.2.5. Speicherdauer
3.2.6. Bereitstellungpflicht und Folgen der Nichtbereitstellung
3.2.7. Kategorien personenbezogener Daten
4. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)    
5. Betroffenenrechte    

Datenschutzinformationen für Bewerber
Wir, die kloeckner.i GmbH (nachfolgend auch „kloeckner.i, „wir“ oder „uns“) informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte im Rahmen Ihrer Bewerbung. 

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
kloeckner.i GmbH
Ackerstr. 14-15
10115 Berlin
Deutschland
+49 30 56837077 
info-kci@kloeckner.com

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der kloeckner.i GmbH
Am Silberpalais 1
D-47057 Duisburg
Telefon: +49 (0) 203-307-0
E-Mail: datenschutzbeauftragter@kloeckner.com

Unseren Datenschutzbeauftragten können Sie zu allen Fragen zu Rate ziehen, die mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß DSGVO, BDSG und sonstiger datenschutzrechtlichen Bestimmungen im Zusammenhang stehen.

3. Informationen zu relevanten Verarbeitungstätigkeiten

3.1 Bewerbungen über das Online-Bewerbungsportal, per E-Mail, Brief oder über Headhunter

3.1.1. Zweck der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Durchführung Ihres Bewerbungsverfahrens) und ggfs. die Ermöglichung der Verteidigung im Rahmen von Rechtstreitigkeiten.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten, denen wir unterliegen.

3.1.2. Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung:
Die Datenverarbeitung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erfolgt dabei auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1, Abs. 8 S. 2 BDSG.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir auf Grundlage von § 26 Abs. 3 S. 1 BDSG oder Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO.

Hinsichtlich der Datenverarbeitungen bezüglich derer Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG. Sofern wir auch besondere Kategorien personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis des Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2, 3 BDSG.

Eine etwaige Datenverarbeitung zur Verteidigung im Rahmen von Rechtstreitigkeiten erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung). Die berechtigten Interessen liegen hierbei darin, den rechtmäßigen Ablauf des Bewerbungsverfahrens in einem etwaigen Verfahren beweisen zu können. Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f) DSGVO.

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dann werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter auf Basis der Einwilligung verarbeiten. Allerdings berührt der Widerruf nicht die Rechtmäßigkeit solcher Verarbeitungen, die bereits vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgt sind. Sie bleiben also auch nach dem Widerruf rechtmäßig. Ihre Einwilligung widerrufen können Sie unter: hr-solution@kloeckner.com.

Die Datenverarbeitung zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

3.1.3. Empfänger:
Folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern haben Zugriff auf Ihre Daten: 
•    interne Abteilungen,
•    ggfs. andere Klöckner-Gesellschaften,
•    externe Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, wie Betreiber der IT-Infrastruktur,
•    Headhunter,
•    Öffentliche Stellen; Behörden und staatliche Institutionen, wie z. B. Staatsanwaltschaften oder Gerichte an die wir personenbezogene Daten gegebenenfalls im Einzelfall übermitteln müssen,
•    Private Stellen; Berater wie bspw. externe Rechtsanwälte oder andere professionelle Berater oder andere private Stellen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Rechtsvorschrift oder Ihrer Einwilligung übermitteln.

Ergänzende Hinweise für Bewerber über das Online- Bewerbungsportal 

•    externer Dienstleister für die Bereitstellung des Bewerberportals.

3.1.4. Beabsichtigte Drittlandübermittlung:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung kann eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, erfolgen. Hierbei stellen wir vor der Übermittlung sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien wie die Vereinbarung sogenannter EU- Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission mit dem Empfänger) bzw. Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. 

Sie können bei uns eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziffer 1.

3.1.5. Speicherdauer:
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich für einen Zeitraum von 6 Monaten, beginnend mit Abschluss Ihres Bewerbungsverfahrens; falls Sie uns Ihre Einwilligung in den Erhalt weiterer Stellenangebote erteilt haben, beträgt die Aufbewahrungsfrist 24 Monate ab Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Im Einzelfall speichern wir Bewerbungsdaten über die vorbenannten Fristen hinaus, soweit deren weitere Verarbeitung durch eine andere Rechtsgrundlage gestattet oder gesetzlich vorgeschrieben ist. 

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, löschen wir die Daten aus Ihrem Bewerbungsverfahren nicht vollständig, sondern nehmen diese im erforderlichen Umfang zu Ihrer Personalakte. Wir verarbeiten diese sodann zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Hierüber werden wir Sie sodann in gesonderter Form genauer informieren.

3.1.6. Bereitstellungpflicht und Folgen der Nichtbereitstellung:
Sie sind weder vertraglich noch gesetzlich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich.

Ergänzende Hinweise für Bewerber über das Online- Bewerbungsportal
Im Online-Bewerbungsportal sind die personenbezogenen Daten, für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über den Abschluss eines Arbeitsvertrages erforderlich sind, entsprechend gekennzeichnet. Die Angabe von Bewerbungsdaten ohne entsprechende Kennzeichnungen können Sie verweigern, ohne dass Ihnen hierdurch irgendein Nachteil, insbesondere im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, entsteht.

3.1.7. Kategorien personenbezogener Daten:
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen:
•    Anrede, Vor- und Nachname,
•    E-Mail-Adresse,
•    Gewünschte Korrespondenzsprache,
•    Persönliche Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und sonstige von Ihnen bereitgestellten Dokumente) und
•    wie Sie von Klöckner erfahren haben,
•    ggfs. Präferenzen bzgl. Unternehmensbereich und Arbeitsort
•    ggfs. Gehaltsvorstellungen.
(zusammen als „Bewerbungsdaten“ bezeichnet)


3.1.8. Quelle der personenbezogenen Daten:
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Dritten erhoben haben, stammen diese aus folgenden Quellen:
•    Headhunter, von denen wir Ihre Bewerbungsdaten zum Zwecke eines Bewerbungsverfahrens erhalten,
•    Ihrem öffentlich einsehbaren Profil in berufsbezogenen Social-Media Netzwerken (wie StepStone, Monster, LinkedIn, Xing),

3.2 Bereitstellung unseres Online-Bewerbungsportals

3.2.1. Zweck der Datenverarbeitung:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Bereitstellung unseres Online-Bewerbungsportals, insbesondere um Ihnen den Abruf mittels Ihres Webbrowsers
technisch zu ermöglichen.

3.2.2. Rechtsgrundlage(n) für die Datenverarbeitung:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung).

Dies erfolgt, wenn wir nach einer Abwägung zu dem Ergebnis gelangen, dass Ihre Interessen oder Grundrechte und -freiheiten nicht gegenüber unseren Interessen (und/oder Interessen Dritter) überwiegen. Die berechtigten Interessen liegen hierbei in Folgendem:
•    Bereitstellung unseres Online-Bewerbungsportals.

3.2.3. Empfänger:
Folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern haben Zugriff auf Ihre Daten: 
•    Hosting-Provider,
•    interne Abteilungen,
•    externe Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, wie für technischen Support, Betrieb der IT-Infrastruktur oder die Bereitstellung des Online-Bewerberportals,
•    Öffentliche Stellen; Behörden und staatliche Institutionen, wie z. B. Staatsanwaltschaften oder Gerichte an die wir personenbezogene Daten gegebenenfalls im Einzelfall übermitteln müssen,
•    Private Stellen; Berater wie bspw. externe Rechtsanwälte oder andere professionelle Berater oder andere private Stellen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer Rechtsvorschrift oder Ihrer Einwilligung übermitteln.

3.2.4. Beabsichtigte Drittlandübermittlung:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung kann eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, erfolgen. Hierbei stellen wir vor der Übermittlung sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien wie die Vereinbarung sogenannter EU- Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission mit dem Empfänger) bzw. Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. 

Sie können bei uns eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziffer 1.

3.2.5. Speicherdauer:
Ab dem Zeitpunkt ihrer Erhebung speichern wir Ihre Nutzungsdaten jeweils für den Zeitraum der Sitzung Ihres Webbrowsers.

3.2.6. Bereitstellungpflicht und Folgen der Nichtbereitstellung:
Ihnen obliegt weder eine gesetzliche noch vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Nutzungsdaten, jedoch ist dies erforderlich, damit Sie unsere Online-Bewerbungsportal abrufen und die darauf bereitgestellten Angebote und Dienste nutzen können.

3.2.7. Kategorien personenbezogener Daten:
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten von Ihnen:
•    Ihre IP-Adresse,
•    Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage,
•    Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
•    Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
•    Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
•    Jeweils übertragene Datenmenge,
•    Website, von der die Anforderung kommt,
•    Ihr Browser (inkl. Spracheinstellung und Version),
•    Betriebssystem und dessen Oberfläche,
(zusammen als „Nutzungsdaten“ bezeichnet).

4. Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 22 DSGVO)
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

5. Betroffenenrechte
Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen folgende Rechte zu:
•    eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten; ist dies der Fall, haben Sie das Recht auf Auskunft zu dieser Verarbeitung (Art. 15 DSGVO).
•    die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und Vervollständigung Sie betreffender unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
•    die Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u.a. wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgte oder nicht mehr erforderlich ist (Art. 17 DSGVO).
•    die Einschränkung der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, u.a. an Stelle einer Löschung der Daten (Art. 18 DSGVO).
•    Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag mit Ihnen beruht (Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).
•    eine uns erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Einwilligungswiderruf, Art. 7 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Aufgabenwahrnehmung im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Interessenabwägung) erfolgt; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte können Sie sich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Nutzen Sie dazu bitte die oben unter Ziffer 1. genannten Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, können Sie zudem eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat bzw. Bundesland Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Arbeitsplatzes oder des Ortes des von Ihnen beanstandeten mutmaßlichen Verstoßes.

Stand: November 2022